ELEV8 CULTURA

Fiesta Hispana

Fiesta Hispana Queen

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Volunteer

Fiesta Hispana Coordinating Committee, was a voluntary group established for the purpose of sharing our heritage and the cultures of Spanish-speaking countries with our community. By hosting an annual festival, it helped to raise scholarship funds for Hispanic students seeking higher education.

From 1997 to 2007, Fiesta Hispana granted over $29,000 in scholarship funds. The new Coordinating Committee is proud to continue their legacy.

Vendor Registration / Registro de Vendedor

VENDOR OPPORTUNITIES / OPORTUNIDADES DE VENDEDORES

Your contributions as a vendor are greatly appreciated. To minimize competition and maximize your profits, we will do our best not to have duplicate businesses at any event. 

Sus contribuciones como proveedor son muy apreciadas. Para minimizar la competencia y maximizar sus ganancias, haremos todo lo posible para no tener negocios duplicados en ningún evento.

The Rockford Park District currently recognizes Pepsi-Cola as the exclusive nonalcoholic beverage provider for the 2024 season. Any soft drink/sports drink sales must be Pepsi products in 20-ounce plastic bottles at $3.00 per bottle and Pepsi brand water at $2.00 in 20- ounce plastic bottles for consistency in event pricing. No canned or glass bottled beverages will be allowed without written approval from the facility manager or designated Rockford Park District official. 

Actualmente, el Distrito de Parques de Rockford reconoce a Pepsi-Cola como el proveedor exclusivo de bebidas no alcohólicas para la temporada 2024. Todas las ventas de refrescos/bebidas deportivas deben ser productos Pepsi en botellas de plástico de 20 onzas a $3.00 por botella y agua de marca Pepsi a $2.00 en botellas de plástico de 20 onzas para mantener la coherencia en los precios del evento. No se permitirán bebidas enlatadas o embotelladas de vidrio sin la aprobación por escrito del administrador de la instalación o del funcionario designado del Distrito de Parques de Rockford.

Food Vendor / Vendedor de comida Food prepared/served by vendors (food trucks, perishable food items, alcohol vendors)

$250 – Must submit copies of Food Handling Certificate, Winnebago County Food Permit, and Certificate of Insurance which lists the Rockford Park District as additional insured.

Comida preparada/servida por vendedores (camiones de comida, alimentos perecederos, vendedores de alcohol)

$250 – debe presentar copias del Certificado de manipulación de alimentos, el Permiso de alimentos del condado de Winnebago y el Certificado de seguro que incluya al Distrito de parques de Rockford como asegurado adicional.

Community Vendor / Vendedor de la comunidad MERCHANDISE/SMALL REFRESHMENT VENDOR

Non-food items, boxed candy, canned/bottled water/soda, homemade non-perishable food items.

$75.00 – Must submit the Domingos En El Parque Release, Indemnification And Hold Harmless Waiver. Vendors selling homemade non-perishable food items must submit copies of Food Handling Certificate and Winnebago County Cottage Food Permit.

Vendor space 10’x10’. Vendors provide their own tent, tables, and chairs.

No electric outlets will be available. Vendors must bring their own generator if electricity is needed.

Artículos no alimentarios, dulces en caja, agua/gaseosa enlatada/embotellada, alimentos caseros no perecederos.

El espacio del vendedor es de 10′ x 10′. Los vendedores proporcionan su propia carpa, mesas y sillas.

$75.00 – debe presentar la Exención de responsabilidad, indemnización y exención de responsabilidad de Domingos En El Parque. Los vendedores que vendan alimentos caseros no perecederos deben presentar copias del Certificado de manipulación de alimentos y el Permiso de alimentos caseros del condado de Winnebago.

No habrá enchufes eléctricos disponibles. Los vendedores deben traer su propio generador si necesitan electricidad.

503c Nonprofit Community Resource / 503c Recurso comunitario sin fines de lucro No Cost for these organizations. Sin costo para estas organizaciones.

Vendor Type / Tipo de Vendedor(required)

Community Vendor / Vendedor de la comunidad

Food Vendor would you like to donate a meal to our volunteers. Vendedor de alimentos ¿le gustaría donar una comida a nuestros voluntarios?

If for some reason you are not able to make the event a 24-hour notice is required or you will not be allowed to participate in future events.
All payments are required within 48 hours of your acceptance email. All payments are non-refundable.
Si por alguna razón no puede asistir al evento, deberá avisar con 24 horas de anticipación; de lo contrario, no podrá participar en eventos futuros.
Todos los pagos deben realizarse dentro de las 48 horas posteriores a su correo electrónico de aceptación. Los pagos no son reembolsables.(required)

Hold Harmless Agreement
It is necessary for all Vendors to sign the following Hold Harmless Agreement for insurance Purposes.
An application without signature is not deemed complete and will not be considered (even if payment included) I/we agree to protect, indemnify and save and keep harmless Elev8 Cultura and its staff, and any and all other businesses related to or involved in the event against and from any incident or other occurrence on our said premise, causing injury to person or property whomsoever and whatsoever and will protect, indemnify and save and keep harmless the above mentioned parties from any and all claim, cost or expenses arising out of our use of the aforesaid premises.
Acuerdo de Exención de Responsabilidad
Es necesario que todos los Proveedores firmen el siguiente Acuerdo de Exención de Responsabilidad para fines de seguro.
Una solicitud sin firma no se considera completa y no se considerará (incluso si incluye el pago). Yo/Nosotros aceptamos proteger, indemnizar, eximir y mantener indemne a Elev8 Cultura y a su personal, y a cualquier otra empresa relacionada o involucrada en el evento, contra cualquier incidente u otro suceso en nuestras instalaciones que cause lesiones a personas o bienes, y protegeremos, indemnizaremos, eximiremos y mantendremos indemnes a las partes mencionadas anteriormente de cualquier reclamación, costo o gasto que surja de nuestro uso de las instalaciones mencionadas.(required)

Media Release
When you enter a Elev8 Cultura you enter an area where photography, audio, and video may occur. By entering the event premises, you give consent to interview(s), photography, audio recording, video recording and its/their release, publications, exhibition, or reproduction to be used for news, web casts, promotional purposes, telecast, advertising, inclusion on websites, social media, or other purpose by Elev8 Cultura and its affiliates and representatives. Images, photos and or/videos made may be used to promote similar events in the future, highlight the event and exhibit the capabilities of Elev8 Cultura. You release Elev8 Cultura its officers and employees, and each and all persons involved from any liability connected with the taking, recording, digitizing, or publication and use of interviews, photographs, computer images, video and/or sound recordings. By entering the event premises, you waive all rights you may have to any claims for payment or royalties in connection with any use, exhibition, streaming, webcasting, televising, or other publication irrespective of whether a fee for admission or sponsorship is charged. You also waive any right to inspect or approve any photo, video, or audio recordings taken by person/s designated to do so byElev8 Cultura. You have been fully informed of your consent, waiver of liability, and Media Release and H.H.A. before entering the event.
Comunicado de prensa
Al ingresar a un Elev8 Cultura, ingresa a un área donde se pueden tomar fotografías, audio y videos. Al ingresar a las instalaciones del evento, usted da su consentimiento para que se tomen entrevistas, fotografías, grabaciones de audio y videos, y su publicación, publicaciones, exhibiciones o reproducciones para su uso con fines informativos, transmisiones web, fines promocionales, transmisiones por televisión, publicidad, inclusión en sitios web, redes sociales u otros fines por parte de Elev8 Cultura, sus afiliados y representantes. Las imágenes, fotos y videos realizados pueden usarse para promover eventos similares en el futuro, destacar el evento y exhibir las capacidades de Elev8 Cultura. Usted libera a Elev8 Cultura, sus funcionarios y empleados, y a todas y cada una de las personas involucradas de cualquier responsabilidad relacionada con la toma, grabación, digitalización o publicación y uso de entrevistas, fotografías, imágenes de computadora, videos y/o grabaciones de sonido. Al ingresar al recinto del evento, usted renuncia a todo derecho a reclamar pagos o regalías en relación con cualquier uso, exhibición, transmisión en directo, webcast, televisión u otra publicación, independientemente de si se cobra una tarifa de entrada o patrocinio. También renuncia a cualquier derecho a inspeccionar o aprobar cualquier grabación de fotos, videos o audios tomada por la(s) persona(s) designada(s) para ello por Elev8 Cultura. Se le ha informado plenamente sobre su consentimiento, exención de responsabilidad, autorización de prensa y H.H.A. antes de ingresar al evento.(required)